HR-es – Tájékoztató az automatizált és mesterséges intelligenciát alkalmazó funkciókról

1. Szolgáltató

• Czövek Béla egyéni vállalkozó
• 2151 Fót, Szent Imre u. 113.
• Nyilvántartási szám: 60641115
• Adószám: 91187620-2-33
• E-mail: belstore15@gmail.com
• Telefon: +36 70 411 2899
• Web: hres.hu

2. A tájékoztató célja

A HR-es egyes funkciói automatizált vagy mesterséges intelligenciát alkalmazó technológiát használhatnak. Jelen tájékoztató célja, hogy közérthetően bemutassa a működést.

• mely HR-es funkciók alkalmaznak ilyen technológiát;
• milyen célból;
• milyen adatok kerülhetnek feldolgozásra;
• milyen eredményt állít elő a rendszer;
• milyen emberi felügyelet szükséges;
• milyen korlátai vannak az eredményeknek;
• mikor találkozik a felhasználó vagy érintett automatizált támogatással.

3. Alapelv: a HR-es döntést támogató rendszer

A HR-es automatizált funkciói az információk összegyűjtésében, strukturálásában, összehasonlításában, összefoglalásában, dokumentumtervezetek előkészítésében, valamint kérdések és javaslatok elkészítésében nyújtanak segítséget.

A HR-es nem hoz végleges munkáltatói döntést. Különösen nem dönt önállóan jelentkező felvételéről, jelentkező végleges elutasításáról, munkabér megállapításáról, munkaviszony létrehozásáról, módosításáról vagy megszüntetéséről, illetve fegyelmi vagy más munkajogi intézkedésről.

A végleges döntést minden esetben megfelelő jogosultsággal rendelkező természetes személy hozza meg.

4. A tényleges funkciók nyilvántartása

A HR-es minden modellhívást egységes funkcióazonosítóval (feature_code) naplóz. Az ezen azonosítókra épülő, verziózott rendszerleltár funkciónként mutatja a célt, a felhasznált adatokat, az eredményt, a szükséges emberi felülvizsgálatot, a használt modellt, a webes keresést és azt, hogy kerülhet-e személyes adat a modellhez.

Az aktuális leltár ezen az oldalon, a tájékoztató szövege alatt jelenik meg, és mindig a ténylegesen működő funkciókat tartalmazza.

5. Toborzási igény és munkaköri profil

A HR-es segíthet a munkáltatói igény pontosításában, releváns kérdések feltételében, a követelmények strukturálásában és a munkaköri profil előkészítésében.

A munkáltató köteles a végleges követelményeket ellenőrizni és jóváhagyni. A rendszer nem állapíthat meg önállóan jogellenes vagy diszkriminatív kiválasztási feltételt.

6. Piaci és álláspiaci kutatás

A HR-es webes kutatást használhat hasonló pozíciók, álláshirdetések, piaci információk és elérhető bérinformációk összegyűjtéséhez.

A piaci eredmény tájékoztató jellegű. A rendszer nem állítja, hogy a piaci adatok teljesek, hibamentesek vagy reprezentatívak.

7. Álláshirdetés és jelentkezési kérdőív

A program segíthet álláshirdetés elkészítésében és pozícióhoz illő jelentkezési kérdések összeállításában. A munkáltató a publikálás előtt ellenőrzi és jóváhagyja ezeket.

A rendszernek kerülnie kell a védett tulajdonságokra irányuló, jogellenes kérdéseket.

8. Önéletrajz feldolgozása

A rendszer az önéletrajzból strukturált szakmai információt készíthet: szakmai tapasztalat, végzettség, készségek, nyelvtudás és egyéb releváns szakmai információk.

A rendszer hibázhat vagy félreérthet információkat. Az eredeti önéletrajz és a strukturált kivonat közötti eltérés esetén az eredeti dokumentum az elsődleges forrás.

9. Jelöltértékelés

A HR-es összehasonlíthatja a jelölt szakmai információit az előzetesen meghatározott munkaköri követelményekkel. Az eredmény tartalmazhatja a követelmények teljesülését, erősségeket, tisztázandó információkat, értékelési scorecardot és indokolást.

Az értékelés nem végleges felvételi vagy elutasítási döntés; a munkáltatónak az eredményt emberileg felül kell vizsgálnia.

10. Tiltott értékelési szempontok

A HR-es jelöltértékelése jogellenesen nem alapulhat többek között a következőkön:

• nem;
• faji vagy etnikai származás;
• vallási vagy világnézeti meggyőződés;
• politikai vélemény;
• szexuális irányultság;
• terhesség;
• családi állapot;
• más védett tulajdonság.

11. Ki nem alkalmazott technológiák

A rendszer nem végez:

• arcalapú személyiségértékelést;
• érzelemfelismerésen alapuló munkahelyi vagy jelölti értékelést;
• hangból történő személyiség- vagy alkalmasságkövetkeztetést;
• testbeszéd-alapú személyiségértékelést;
• hazugságvizsgálatot;
• védett tulajdonság kikövetkeztetését.

12. Interjú támogatása

A rendszer készíthet jelöltre és pozícióra szabott interjúkérdéseket, interjújegyzetből összefoglalót és tisztázandó kérdéseket.

Az interjú során adott válaszok végső értékelése és a döntés a munkáltató feladata.

13. Ajánlatok és HR-dokumentumok

A HR-es dokumentumtervezeteket készíthet. Az automatizáltan előállított dokumentum minden esetben TERVEZET.

Jogi vagy munkajogi hatású dokumentum véglegesítése előtt emberi ellenőrzés szükséges.

14. HR-asszisztens

A HR-es tartalmaz olyan funkciót, amely természetes nyelven válaszol a felhasználó HR-rel kapcsolatos kérdéseire. Ha a felhasználó közvetlenül ilyen rendszerrel kommunikál, ezt a felület egyértelműen jelzi – nem csupán a jelen jogi tájékoztatóban.

A HR-asszisztens adatot nem módosít, csak olvas és tájékoztat.

15. Offboarding

A rendszer segíthet a kiléptetési folyamat strukturálásában, a kockázatok vagy hiányzó lépések jelzésében és dokumentumtervezetek előkészítésében.

A munkaviszony megszüntetéséről és annak jogalapjáról a rendszer nem dönthet.

16. Bérprogram mezőmegfeleltetés

A HR-es javaslatot készíthet külső bérprogram mezőinek megfeleltetésére. A javaslatot a felhasználónak ellenőriznie kell; a rendszer nem minősül önálló bérszámfejtési döntéshozónak.

17. Automatizált végleges döntés hiánya

A HR-es működésében nincs olyan folyamat, ahol egy jelentkező vagy munkavállaló jogi helyzetét jelentősen érintő végleges döntés kizárólag modellkimenet alapján, emberi jóváhagyás nélkül születne. Minden státuszváltás (elutasítás, felvétel, ajánlat, kiléptetés) nevesített felhasználói művelet, amelyet a rendszer naplóz.

18. Emberi felügyelet

Az emberi felülvizsgálat nem formalitás. A jogosult felhasználó minden javaslatot elfogadhat, módosíthat, elutasíthat, saját döntést hozhat, és áttekintheti az eredmény alapjául szolgáló főbb információkat.

19. Korlátok

Az automatizált eredmények hibásak, hiányosak vagy nem naprakészek lehetnek, és téves következtetést tartalmazhatnak. A felhasználó jelentős munkáltatói vagy jogi döntést nem alapozhat kizárólag ellenőrizetlen modellkimenetre.

20. Személyes adatok

Ha egy funkció személyes adatot dolgoz fel, arra a HR-es Adatkezelési Tájékoztatója, az Adatfeldolgozási Megállapodás és az ügyfél saját adatkezelési jogalapja is vonatkozik.

A technológia használata önmagában nem teremt új adatkezelési jogalapot.

21. Adatminimalizálás

A modellhívásnak csak az adott feladat végrehajtásához szükséges adat adható át. Különleges személyes adat nem kerül modellhez, ha az adott funkcióhoz nem szükséges. A technikai adatminimalizálási védelmek aktívak.

22. Használati naplózás

A rendszer használati és technikai metaadatot naplóz: token, modell, funkció, szervezet, felhasználó, futásidő, hibakód. A napló nem tárolja a teljes promptot vagy a teljes HR-személyes tartalmat költségmérési célból.

23. Szolgáltatók és modellek

Az aktuálisan használt modelleket és szolgáltatókat a verziózott rendszerleltár tartalmazza, mert ezek változhatnak. Modellváltás esetén a változás auditálódik, a nyilvántartás frissül, és lényeges adatvédelmi vagy funkcionalitási változás esetén felülvizsgálható.

24. EU AI Act

A HR-es egyes toborzási és jelöltértékelési funkciói az Európai Unió mesterséges intelligenciára vonatkozó szabályozása alapján olyan foglalkoztatási felhasználási körbe tartozhatnak, amelyre speciális követelmények vonatkoznak.

A Szolgáltató nem állítja, hogy a HR-es tanúsított magas kockázatú rendszer, sem azt, hogy nem magas kockázatú rendszer, sem azt, hogy teljes megfelelőségi tanúsítvánnyal rendelkezik. A besorolást és az alkalmazandó követelményeket a rendszer tényleges rendeltetése és működése alapján kell kezelni.

25. Érintetti tájékoztatás a toborzásban

A jelentkezési felületen a jelentkező még a jelentkezés beadása előtt rövid tájékoztatást kap arról, hogy a feldolgozásban automatizált eszköz segíthet, a rendszer az önéletrajz adatait strukturálhatja, és a munkaköri feltételekhez viszonyított értékelést készíthet.

A HR-es nem hoz végleges felvételi vagy elutasítási döntést – azt ember hozza meg. Ez a tájékoztatás nem hozzájárulás, és nem kapcsolódik hozzá jelölőnégyzet.

26. Verziózás és elérhetőség

A tájékoztató publikus, login nélkül elérhető, nyomtatható és verziózott. A közzétett verzió szövege nem módosul; változás esetén új verzió készül, a korábbi archívumként megmarad.