HR-es – Általános Szerződési Feltételek

1. Szolgáltató

A HR-es online szolgáltatás szolgáltatója:

• Czövek Béla egyéni vállalkozó
• Székhely: 2151 Fót, Szent Imre u. 113.
• Nyilvántartási szám: 60641115
• Adószám: 91187620-2-33
• Képviselő: Czövek Béla
• E-mail: belstore15@gmail.com
• Telefon: +36 70 411 2899
• Weboldal: hres.hu

1.1. Ügyfél és B2B jelleg

A továbbiakban: Szolgáltató. A HR-es szolgáltatást gazdasági vagy szakmai tevékenysége körében igénybe vevő vállalkozás, egyéni vállalkozó, jogi személy, egyéb szervezet vagy annak képviseletében eljáró személy a továbbiakban: Ügyfél.

A HR-es nem fogyasztói célú szolgáltatás. A szolgáltatás igénybevételével az Ügyfél kijelenti, hogy gazdasági vagy szakmai tevékenysége körében jár el.

1.2. Tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató

A tárhelyszolgáltató további harmadik fél infrastruktúra- és al-adatfeldolgozó szolgáltatókat vehet igénybe. Az aktuális al-adatfeldolgozói lista az Adatkezelési Tájékoztatóban, illetve a kapcsolódó adatfeldolgozási dokumentációban érhető el.

• Lovable Labs Incorporated
• 1 Lincoln St, Boston, MA 02111, United States
• Web: https://lovable.dev
• Kapcsolat: support@lovable.dev
• Adatvédelmi kapcsolat: dpo@lovable.dev
• Szolgáltatás: Lovable Cloud – hosting, backend infrastruktúra, adatbázis, hitelesítés, fájltárolás és kapcsolódó felhőszolgáltatások.

2. Az ÁSZF tárgya

Jelen ÁSZF szabályozza a HR-es online szoftverszolgáltatás:

• regisztrációját és használatát;
• ingyenes próbaidőszakát;
• fizetős előfizetéseit;
• felhasználói és szervezeti jogosultságait;
• díjfizetését;
• megújulását és megszüntetését;
• valamint a Szolgáltató és az Ügyfél alapvető jogait és kötelezettségeit.

2.1. Hozzáférhetőség

A mindenkor hatályos ÁSZF a hres.hu oldalon letölthető és utólag is hozzáférhető.

3. A HR-es szolgáltatás

A HR-es a vállalkozások HR-folyamatait támogató online program. A szolgáltatás funkciói különösen kiterjedhetnek:

• munkatárs keresésére;
• munkaköri profilok előkészítésére;
• álláshirdetésekre;
• jelentkezők kezelésére;
• jelöltértékelésre;
• interjú-előkészítésre;
• ajánlatokra;
• munkavállalói nyilvántartásra;
• onboardingra;
• jelenlétre;
• szabadságra;
• HR-dokumentumokra;
• HR-figyelmeztetésekre;
• bérszámfejtési adat-előkészítésre;
• külső bérszámfejtővel történő együttműködésre;
• kiléptetésre.

3.1. Fejlesztés

A Szolgáltató jogosult a szolgáltatást fejleszteni, módosítani és bővíteni.

4. Automatizált funkciók és emberi döntés

A HR-es egyes funkciói automatizált és mesterséges intelligenciát alkalmazó technológiát használhatnak. Ezek döntéstámogató funkciók.

A program nem hoz végleges munkáltatói döntést az Ügyfél helyett különösen:

• munkavállaló felvételéről;
• jelentkező elutasításáról;
• munkabér megállapításáról;
• munkaviszony létrehozásáról;
• munkaviszony módosításáról;
• munkaviszony megszüntetéséről;
• jogi vagy munkajogi intézkedésről.

4.1. Emberi döntés

A végleges döntést minden esetben az Ügyfél arra jogosult természetes személye hozza meg.

5. Dokumentumtervezetek

A HR-es által előállított munkaszerződések, ajánlatok, nyilatkozatok, kiléptetési iratok és egyéb jogi hatású dokumentumok tervezetek.

A HR-es nem ügyvédi, adótanácsadói vagy teljes körű bérszámfejtési szolgáltatás.

Az Ügyfél felelős azért, hogy a konkrét helyzetben alkalmazott dokumentumot és munkáltatói döntést annak használata előtt megfelelően felülvizsgálja.

6. Regisztráció és képviseleti jogosultság

A regisztráló személy köteles valós adatokat megadni.

Aki valamely vállalkozás vagy szervezet számára HR-es szervezetet hoz létre, kijelenti, hogy annak nevében a szolgáltatás használatára jogosult.

A felhasználó köteles hozzáférési adatait bizalmasan kezelni és jogosulatlan hozzáférés gyanúját haladéktalanul jelezni.

7. Felhasználói jogosultságok

A HR-es különböző szerepköröket és jogosultságokat alkalmazhat, így különösen:

• tulajdonos;
• adminisztrátor;
• HR-kezelő;
• vezető;
• munkavállaló;
• külső bérszámfejtő.

7.1. Jogosultságkiosztás

Az Ügyfél felel a saját szervezetén belüli jogosultságok megfelelő kiosztásáért és visszavonásáért.

8. Ingyenes HR-próbaidő

Új szervezet egyszeri alkalommal 7 napos ingyenes HR-próbaidőre jogosult.

A próbaidő megkezdéséhez bankkártya nem szükséges, és a próba a HR-rendszer kifejezett aktiválásával indul.

A próbaidő a HR-rendszer valós adatokkal történő használatát teszi lehetővé; saját toborzási projekt nem része a próbának.

Ugyanaz a szervezet ismételten nem jogosult új próbaidőre.

A próbaidő lejárta után az Ügyfél adatai nem törlődnek automatikusan, a hozzáférés azonban korlátozott (jellemzően csak olvasható) állapotba kerülhet mindaddig, amíg az Ügyfél előfizetést nem választ.

Az érintetti hozzáférési, adatexport- és törlési lehetőségeket a próbaidő lejárta nem korlátozza.

9. A HR-es fizetős szolgáltatásai

A HR-es két, egymástól független fizetős szolgáltatásból áll: a Toborzás egyszeri díjas szolgáltatásból és a HR-rendszer határozott idejű előfizetéséből.

A publikus mintatoborzás (demó) továbbra is ingyenesen, regisztráció nélkül megtekinthető.

9.1. Toborzás (egyszeri díj)

• Díj: 14 420 Ft + ÁFA / pozíció, egyszeri fizetés.
• A szolgáltatás nem előfizetés, és nem újul meg automatikusan.
• A megvásárolt toborzási jogosultság egy konkrét pozícióhoz kötődik.
• A jogosultság a toborzási projekt aktiválásától számított 60 napig használható.
• A toborzás HR-előfizetés nélkül is megvásárolható.
• A 7 napos HR-próba nem tartalmaz saját toborzási jogosultságot.

9.2. HR-rendszer előfizetés

A HR-rendszer kizárólag határozott idejű előfizetésként vehető igénybe: 6 hónapos vagy 12 hónapos konstrukcióban. Havi fizetési lehetőség nincs.

A díj havi költségre vetítve is kommunikálható, ez azonban nem jelent havi számlázást: a teljes 6 vagy 12 havi díj egy összegben kerül megfizetésre.

Az előfizetés díjsávját a szervezet aktív munkavállalóinak száma határozza meg.

10. HR-előfizetési díjak

Az alábbi árak nettó árak. A havi ár a teljes időszaki díj havi költségre vetített bemutatása.

1–10 aktív munkavállaló:

• 6 hónap: 6 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 38 520 Ft + ÁFA / 6 hónap.
• 12 hónap: 5 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 65 040 Ft + ÁFA / 12 hónap.

10.1. 11–25 aktív munkavállaló

• 6 hónap: 9 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 56 520 Ft + ÁFA / 6 hónap.
• 12 hónap: 7 920 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 95 040 Ft + ÁFA / 12 hónap.

10.2. 26–50 aktív munkavállaló

• 6 hónap: 14 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 86 520 Ft + ÁFA / 6 hónap.
• 12 hónap: 11 920 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 143 040 Ft + ÁFA / 12 hónap.

10.3. 51–100 aktív munkavállaló

• 6 hónap: 22 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 134 520 Ft + ÁFA / 6 hónap.
• 12 hónap: 18 420 Ft + ÁFA / hó – ténylegesen fizetendő: 221 040 Ft + ÁFA / 12 hónap.

10.4. 100 aktív munkavállaló felett

100 aktív munkavállaló felett a szolgáltatás egyedi ajánlat alapján vehető igénybe.

11. Létszámsáv és sávváltás

A díjsávot a szervezet aktív munkavállalóinak száma határozza meg.

Ha a szervezet létszáma meghaladja az aktuális díjsávot, új munkavállaló aktiválásához magasabb létszámsávra szóló előfizetési jogosultság szükséges.

A már rögzített munkavállalói adatokat a Szolgáltató nem törli és nem teszi elérhetetlenné pusztán amiatt, hogy az Ügyfél túllépi a díjsávot.

Magasabb sávra váltás azonnal vagy a fizetési rendszer által meghatározott időpontban léphet hatályba; alacsonyabb sávra váltás a következő előfizetési időszaktól hatályos, feltéve, hogy a szervezet létszáma az alacsonyabb sávba fér.

11.1. Díjmódosítás

A díjmódosításról legalább 30 nappal a megújulás előtt tájékoztatást kell küldeni.

12. Fizetés és fizetés előtti tájékoztatás

A bankkártyás fizetések feldolgozója a Stripe. A Szolgáltató teljes bankkártyaszámot vagy CVC-kódot nem tárol.

A fizetés véglegesítése előtt egyértelműen meg kell jeleníteni:

• a megvásárolt terméket vagy szolgáltatást;
• HR-előfizetésnél a létszámsávot és a 6 vagy 12 hónapos időszakot;
• a havi költségre vetített árat;
• a teljes nettó díjat;
• az ÁFA összegét;
• a teljes bruttó fizetendő összeget;
• azt, hogy a fizetés egyszeri vagy ismétlődő;
• HR-előfizetésnél a következő megújulás időpontját;
• toborzásnál a 60 napos jogosultság tényét és azt, hogy az nem újul meg automatikusan.

12.1. A havi ár értelmezése

A havi költségre vetített ár megjelenítése nem kelthet havi fizetés látszatát: a HR-előfizetés díja minden esetben a teljes 6 vagy 12 hónapos időszakra, egy összegben esedékes.

13. Számlázás

A Szolgáltató elektronikus számlát állít ki. Számlázóprogram: Számlázz.hu.

Az Ügyfél felel a számlázási adatok helyességéért.

14. Automatikus megújulás és lemondás

A HR-előfizetés a 6 hónapos konstrukciónál 6 havonta, a 12 hónapos konstrukciónál 12 havonta automatikusan megújul, amennyiben az Ügyfél a megújulást a következő időszak kezdete előtt nem mondja le.

A toborzási projekt egyszeri vásárlás, amely nem újul meg automatikusan.

A lemondás a már megfizetett 6 vagy 12 hónapos időszak végétől hatályos.

A már megkezdett előfizetési időszak díja főszabály szerint nem kerül időarányosan visszatérítésre, kivéve, ha jogszabály vagy a Szolgáltató egyedi döntése másként rendelkezik.

15. A toborzási jogosultság megszűnése

A 60 napos toborzási jogosultság lejárta után új aktív toborzási művelethez új jogosultság vásárlása szükséges.

A lejárat önmagában nem törli a toborzási projekt adatait és a jelentkezők adatait, és nem írja felül az adatmegőrzési (retenciós) vagy legal hold szabályokat.

A korábbi projekt adatai a vonatkozó adatmegőrzési szabályok szerint továbbra is megtekinthetők lehetnek.

16. Fizetési késedelem

Sikertelen fizetés esetén a Szolgáltató jogosult:

• új fizetési kísérletre;
• értesítés küldésére;
• a fizetős funkciók ideiglenes korlátozására;
• tartós nemfizetés esetén az előfizetés megszüntetésére.

17. Ügyfél által kezelt személyes adatok

Az Ügyfél felel azért, hogy a rendszerben általa kezelt munkavállalói, jelölti és egyéb személyes adatok kezeléséhez megfelelő jogalappal és tájékoztatással rendelkezzen.

Az Ügyfél által saját adatkezelési céljára feltöltött személyes adatok tekintetében az Ügyfél adatkezelő, a HR-es Szolgáltatója adatfeldolgozó.

18. Tiltott használat

Tilos a HR-est:

• jogellenes diszkriminációra;
• tiltott megfigyelésre;
• jogosulatlan adatkezelésre;
• más felhasználó fiókjához való hozzáférésre;
• technikai védelem megkerülésére;
• rosszindulatú kód feltöltésére;
• a szolgáltatás működésének szándékos zavarására használni.

19. Bérszámfejtés

A HR-es nem teljes körű magyar bérszámfejtő rendszer.

A program adatokat gyűjthet, ellenőrizhet, strukturálhat, exportálhat és továbbíthat külső bérszámfejtő részére.

A HR-es nem állapítja meg önállóan a végleges nettó bért, adót vagy járulékot.

20. Külső bérprogramok

A Kulcs-Bér export és más hasonló megnevezés konfigurálható adat-exportot jelenthet.

Ez önmagában nem jelenti, hogy a HR-es az adott program hivatalos partnere vagy hivatalos API-integrációval rendelkezik.

21. Szellemi tulajdon

A HR-es szoftvere, arculata, felhasználói felülete, struktúrái, sablonjai és márkaelemei a Szolgáltató vagy jogosult partnerei szellemi tulajdonát képezik.

Az Ügyfél az aktív előfizetés idejére nem kizárólagos és nem átruházható használati jogot kap.

22. Titoktartás és biztonság

A Szolgáltató a nem nyilvános üzleti és HR-adatokat bizalmasan kezeli. A szolgáltatás többek között:

• szervezeti adatelkülönítést;
• szerepkör-alapú hozzáférést;
• adatbázis-szintű védelmet;
• privát fájltárolást;
• időkorlátos fájlelérést;
• audit naplózást;
• rate-limit védelmet alkalmaz.

23. Rendelkezésre állás

Eltérő SLA hiányában a Szolgáltató nem vállal meghatározott százalékos rendelkezésre állási garanciát.

Átmeneti kiesést okozhat karbantartás, frissítés, biztonsági intézkedés vagy külső szolgáltatás hibája.

24. Felfüggesztés

A Szolgáltató jogosult a hozzáférést azonnal korlátozni, ha jogosulatlan hozzáférés, biztonsági incidens, visszaélés, jogellenes használat vagy más személy adatainak veszélyeztetése feltételezhető.

25. Felelősség

A Szolgáltató nem vállalja át az Ügyfél munkáltatói, HR-, munkajogi, adatkezelői, bérszámfejtési vagy más szakmai döntéseiért fennálló felelősséget.

A Szolgáltató nem felel olyan kárért, amely közvetlenül:

• hibás, hiányos vagy valótlan felhasználói adatból;
• jogellenes adatkezelésből;
• jogosultságok hibás kiosztásából;
• emberi felülvizsgálat elmulasztásából;
• dokumentumtervezet ellenőrzés nélküli felhasználásából;
• harmadik fél rendszerének hibájából;
• hozzáférési adatok nem megfelelő kezeléséből ered.

25.1. Felelősségkorlátozás

A Szolgáltató jelen szerződésből eredő összesített kártérítési felelőssége – a jogszabály szerint nem korlátozható esetek kivételével – legfeljebb a káreseményt megelőző 12 hónapban az Ügyfél által ténylegesen megfizetett nettó HR-es előfizetési díjak összegéig terjed.

A korlátozás nem alkalmazható olyan felelősségre, amelynek kizárását vagy korlátozását jogszabály tiltja, így különösen a szándékosan okozott, illetve emberi életet, testi épséget vagy egészséget károsító szerződésszegésre.

26. Vis maior

Egyik fél sem felel olyan szerződésszegésért, amely ésszerű ellenőrzési körén kívül eső, előre nem látható és el nem hárítható körülményből ered.

27. A szerződés megszűnése és adatok

Az előfizetés megszűnése nem eredményezi automatikusan az összes adat azonnali törlését.

Az adatok visszaadására, exportjára, megőrzésére, anonimizálására és törlésére az Adatkezelési Tájékoztató, a DPA és a HR-es retention szabályai irányadók.

28. Elektronikus szerződéskötés

A HR-es előfizetési szerződése elektronikus úton jön létre. A folyamat:

• 1. regisztráció;
• 2. szervezet létrehozása;
• 3. csomag kiválasztása;
• 4. számlázási adatok ellenőrzése;
• 5. ÁSZF és kapcsolódó dokumentumok megismerése;
• 6. szükséges nyilatkozatok megtétele;
• 7. fizetés véglegesítése;
• 8. elektronikus visszaigazolás;
• 9. előfizetés aktiválása.

28.1. Rögzített adatok

A szerződés nyelve magyar. A rendszer elektronikusan rögzíti:

• user_id
• organization_id
• ÁSZF verzió
• elfogadás időpontja
• kiválasztott csomag
• számlázási mód
• előfizetési státusz

28.2. Korábbi verziók

A korábban elfogadott ÁSZF-verzió utólag is hozzáférhető.

29. ÁSZF módosítása

A Szolgáltató az ÁSZF-et jogszabályváltozás, biztonsági követelmény, technikai változás, szolgáltatásfejlesztés, új funkció vagy üzleti feltételek változása miatt módosíthatja.

A már megfizetett időszak díját a módosítás nem érinti.

Lényegesen hátrányos változásról legalább 30 nappal előre tájékoztatást kell küldeni, kivéve sürgős biztonsági vagy jogszabályi okot.

30. Panasz és kapcsolattartás

A felek a jogvitát elsődlegesen egyeztetéssel próbálják rendezni. A szerződésre magyar jog irányadó.

• E-mail: belstore15@gmail.com
• Telefon: +36 70 411 2899

31. Kapcsolódó dokumentumok

• Adatkezelési Tájékoztató
• Adatfeldolgozási Megállapodás (DPA)
• AI-rendszerekről szóló tájékoztató
• Süti- és technikai adattárolási tájékoztató

32. Záró rendelkezések

Ha az ÁSZF valamely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan, az nem érinti automatikusan a többi rendelkezés érvényességét.

Az ÁSZF a szerződés részévé akkor válik, ha annak tartalma a szerződéskötés előtt megismerhető volt és az Ügyfél elfogadta.

Korábbi és archív verziók

• ÁSZF 1.0
• ÁSZF 1.1(hatályos)